各種証明書の請求

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各種証明書の請求

CERTIFICATE

証明書の申し込みは、郵送、電子メール、当ページ内の申し込み専用フォーム、または学生課教務・入試係窓口にて受け付けております。
発行手数料はかかりませんが、郵送での受け取りをご希望の場合、送料は申請者負担となります。(※詳しくは下記をご参照ください。)
証明書は在学時の氏名での発行となります。

各種証明書(卒業証明書等)の交付について

証明書の種類

■卒業証明書(本科)■修了証明書(専攻科)■修了証明書(本科1~4年課程修了)
■成績証明書(本科)(専攻科) ※取得単位併記済み
■調査書 
■単位修得証明書(資格取得等で様式の指定がある場合)

※  その他については教務・入試係までご相談ください。

申し込み方法について

◎専用フォームでのお申込み

以下の専用フォームより必要事項を回答し、請求してください。

 証明書請求フォーム

 ◎郵送、電子メールでの申し込み

以下のリンクから証明書交付願をダウンロードし、学生課教務・入試係宛に郵送またはメールにて送付してください。
 証明書交付願(MS Excel)  証明書交付願(PDF)

上記ファイルがダウンロード・印刷できない場合は、下記事項を記載したメモでも結構です。

・氏名(ふりがな) 
 ※英文の場合は、パスポート記載のローマ字表記も記載
・生年月日
・卒業学科と卒業年月
・学生番号 (※不明であれば未記入で差し支えなし)
・証明書の種類、部数
・使用目的及び提出先
・昼間連絡の取れる電話番号
・メールアドレス

 ◎窓口での申し込み

学生課教務・入試係にある申込書に必要事項をご記入の上、提出してください。
卒業生本人による申し込みを原則としております。
 受付時間 : 祝日を除く 月~金曜日 8:30~17:00

発行にかかる日数

・本科卒業証明書、専攻科修了証明書、成績証明書・・・・1~3日
・調査書、英文卒業証明書、資格関係の各種証明書等・・・・1週間程度
・英文成績証明書・・・・10日~2週間程度

繁忙期には上記を超えるお時間をいただく場合もありますので、提出期限のあるものについては、余裕をもってお申し込みください。

受け取り方法ついて

◎窓口での受け取り

本人確認のうえでのお渡しとなります。免許証、健康保険証等、身分証明となる物をご持参のうえ、学生課教務・入試係にお越しください。
窓口受付時間は申し込みと同じです。(平日8:30~17:00)

代理人による受け取りも可能ですが、その場合は、予め代理人の方の氏名をお知らせいただき、代理人本人であることを確認したうえでのお渡しとなりますので身分証明となるものをご持参ください。

 

◎郵送

角2封筒(A4サイズが入る大きさ、24㎝×33.2㎝)に送料分の切手を貼って、送付先住所・氏名を明記のうえご提出ください。
証明書の種類によっては厳封しての交付となるため、定型サイズの封筒には入りません。
(封筒を郵送いただく場合は、折りたたんでいただいて差し支えありません。)

ゆうパック着払いによる送付にも対応いたします。
(※送料は送付先によって異なります。郵便ホームページにてご確認下さい。)

郵送料(2024年10月1日改定)

       証明書部数    

        送  料

2部まで (50g以内)

140円

3~7部 (100g以内)

180円

8~12部 (150g以内)

270円

※速達便の場合、上記料金に300円分の切手を加えてください。

料金が不足している場合は、不足料金受取人払いとさせていただきます。

申込み・問い合わせ先

  • 住 所 : 〒690-8518 島根県松江市西生馬町14-4 松江工業高等専門学校  学生課教務・入試係
  • TEL 0852-36-5132
  • FAX 0852-36-5148
  • E-mail  kyoumuアットマークmatsue-ct.ac.jp

その他

  • 発行手数料は不要です。
  • 求人関係窓口はこちらです。